ইনকাম ট্যাক্স ফর্ম 16 মূলত এমপ্লয়ীর পক্ষ থেকে এমপ্লয়ার দ্বারা ইস্যু করা সোর্স সার্টিফিকেট থেকে ট্যাক্স ডিডাকশন। এই ফর্মে ডিডাক্টর এবং ডিডাক্টি‌র মধ্যে বিভিন্ন লেনদেনের টিসিএস/টিডিএস ডিটেইলস উপলব্ধ হয়।

আপনি কোনও অর্থবর্ষে চাকরি পরিবর্তন করলে বা একাধিক এমপ্লয়ারের সাথে কাজ করলে একাধিক জায়গায় আপনার ট্যাক্স কেটে নেওয়ার সম্ভাবনা থাকে। সেক্ষেত্রে, আপনাকে তাদের কাছ থেকে আলাদা আলাদা করে আইটিআর ফর্ম 16 পেতে হবে।

লোকেরা অনুসন্ধান করছেন "ফর্ম 16 কাকে বলে?" প্রথমেই, আপনাকে জানতে হবে এটি এত গুরুত্বপূর্ণ কেন।

ইনকাম ট্যাক্স ফর্ম 16 যথাসময়ে ট্যাক্স পেমেন্টের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। অতএব, একজন ট্যাক্সপেয়ার হিসাবে, আপনি এই শংসাপত্রের মাধ্যমে সহজেই নিজের ইনকাম ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে পারেন।

আইটিআর ফর্ম 16-এ সংশ্লিষ্ট অর্থবর্ষের শুরুতে করা ইনভেস্টমেন্ট ডিক্লেরেশনের উপর নির্ভর করে কীভাবে আপনার ট্যাক্স ক্যালকুলেট করা হয়েছিল সেই তথ্যও উপলব্ধ। এইসব ডিক্লেরেশনের মধ্যে কোম্পানি অ্যালাউন্স, হাউজ রেন্ট, লোন, মেডিকেল বিল, ইত্যাদি আপনার মোট আয় থেকে ক্লেম করা ডিডাকশন অন্তর্ভুক্ত এবং আপনাকে নিজের ইনকাম ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে সহায়তা করে।

যাইহোক, কোনও অর্থবর্ষে আপনার সামগ্রিক নেট ইনকাম বিবেচনা করে, আপনার এমপ্লয়ার আপনার স্যালারি থেকে কোনও ট্যাক্স কাটতে পারেন বা নাও কাটতে পারেন। তাই, প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, আপনাকে প্রথমে জানতে হবে আপনি আইটিআর ফর্ম 16-এর জন্য যোগ্য কিনা।

আপনি একজন স্যালারিড ব্যক্তি এবং আপনার এমপ্লয়ার আপনার স্যালারির সোর্স থেকে ট্যাক্স কেটে নিলে, আপনি ইনকাম ট্যাক্স ফর্ম 16-এর জন্য যোগ্য।

আপনার নেট বার্ষিক আয় ট্যাক্স এক্সেম্পশন লিমিটের উপরে বা নিচে থাকতে পারে। কিন্তু আপনার এমপ্লয়ার ট্যাক্স ডিডাকশন করে থাকলে তাকে আইটিআর ফর্ম 16 ইস্যু করতে হবে।

এছাড়াও, নির্ধারিত তারিখের আগে আপনার আইটিআর ফাইল করার জন্য আপনাকে যথেষ্ট সময় দেওয়ার জন্য আপনার এমপ্লয়ারকে মূল্যায়ন বর্ষের 31 মে বা তার আগে আইটিআর ফর্ম 16 ইস্যু করতে হবে।

নিম্নলিখিত সহজ স্টেপস অনুসরন করে আপনি ইনকাম ট্যাক্স ফর্ম 16 ডাউনলোড করতে পারেন।

• ইনকাম ট্যাক্স বিভাগের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান।
  
• এরপর, 'ফর্ম/ ডাউনলোড'-এ যান এবং 'ইনকাম ট্যাক্স ফর্ম' ক্লিক করুন।
  
• এখানে, আপনি 'PDF' এবং 'ফাইলযোগ্য ফর্ম' দুটি বিকল্পই পাবেন।
  
• আপনি এটি ডাউনলোড করতে চাইলে 'PDF' ক্লিক করুন।
  

আপনি এটি অনলাইনে পূরণ করতে চাইলে ইন্টারনেটে উপলব্ধ যেকোনও PDF এডিটর বেছে নিতে পারেন।

এই ফর্মটি স্যালারিড এমপ্লয়ী এবং পেনশনার উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। এটিতে দুটি পার্ট আছে - পার্ট A এবং পার্ট B।

পার্ট A-তে এমপ্লয়ার দ্বারা ডিডাক্ট এবং ডিপোজিট করা টিডিএস সংক্রান্ত তথ্য উপলব্ধ। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত -

• টিডিএস (TDS) সার্টিফিকেট নম্বর
  
• এমপ্লয়ারের নাম ও অ্যাড্রেস
  
• ট্যাক্সপেয়ারের নাম ও অ্যাড্রেস
  
• এমপ্লয়ারের প্যান ও ট্যান
  
• ট্যাক্সপেয়ারের প্যান এবং এমপ্লয়ী রেফারেন্স নম্বর
  
• অর্থবর্ষ এবং এমপ্লয়মেন্ট পিরিয়ড
  
• সোর্স থেকে ডিডাক্টেড মোট টিডিএস
  

অন্যদিকে, আইটিআর ফর্ম 16-এর পার্ট B-এ উপলব্ধ-

• গ্রস স্যালারি
  
• সেকশন 10 অনুযায়ী এক্সেম্পটেড অ্যালাউন্সের তথ্য
  
• স্ট্যান্ডার্ড ডিডাকশন u/s16
  
• প্রধান স্যালারির অধীনে চার্জযোগ্য ইনকাম
  
• হাউস প্রপার্টি থেকে ইনকাম
  
• অন্যান্য কোনও ইনকাম
  
• গ্রস টোটাল ইনকাম
  
• ট্যাক্স সেভিং ইনভেস্টমেন্টের ডিটেইলস (আইটিএ-এর VIA অধ্যায় অনুযায়ী ডিডাকশন অনুমোদিত)
  
• মোট ট্যাক্সেবল ইনকাম
  
• টোটাল ইনকামের ওপর ট্যাক্স
  
• 87A-এর অধীনে রিবেট
  
• যেমন প্রযোজ্য সারচার্জ
  
• হেলথ এবং এডুকেশন সেস
  
• পেয়েবল ট্যাক্স
  
• 89 সেকশনের অধীনে রিলিফ
  
• নেট পেয়েবল ট্যাক্স
  
• এমপ্লয়ার দ্বারা ভেরিফিকেশন
  

[উৎস]

আইটিআর ফর্ম 16 ডাউনলোড এবং পূরণ করার পরে, আপনি এই সহজ কিছু স্টেপে এটি ভেরিফাই করতে পারেন।

• ট্রেস - এর অফিসিয়াল পোর্টালে যান।
  
• ক্যাপচা কোড প্রবেশ করার পর 'প্রসিড' ক্লিক করুন।
  
• সমস্ত প্রয়োজনীয় ডিটেইলস পূরণ করুন এবং 'ভ্যালিডেট' ক্লিক করুন।
  

আপনার 'স্যালারি স্টেটমেন্ট' হিসাবে ফর্ম 16-এর প্রাথমিক ব্যবহার ছাড়াও, আপনি এই শংসাপত্রটি কিছু বিভিন্ন পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করতে পারেন।

• ইনকামের প্রুফ
  
• আপনার সমস্ত ট্যাক্স-সেভিংস ইনভেস্টমেন্ট পরীক্ষা করা
  
• ইনকাম ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করা
  
• লোন অ্যাসেসমেন্ট এবং অনুমোদন
  
• আপনার ট্যাক্স ডিডাকশন ডকুমেন্টেশন
  
• ভিসা ইস্যুয়েন্স
  
• ওভারপেইড ট্যাক্স পরীক্ষা করা
  
• পরবর্তী এমপ্লয়ারকে আপনার ট্যাক্স লায়াবিলিটি ক্যালকুলেশন করতে সাহায্য করা
  

বার্ষিক ফর্ম 16 যোগ্যতার স্যালারি ₹2,50,000। সুতরাং, কোনও মূল্যায়ন বর্ষে আপনার বার্ষিক আয় ₹2,50,000-এর মধ্যে হলে, আপনাকে আইটিআর ফর্ম 16 ফাইল করা থেকে এক্সেম্পশন দেওয়া হবে।

আপনি ট্যাক্সপেয়ার হলে এবং ট্যাক্স সেভিং করতে চাইলে, আপনাকে অবশ্যই নিজের ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে হবে।

অনলাইন প্রসেস

অনলাইনে নিজের ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার জন্য আপনি আইটি বিভাগের ই-ফাইলিং পোর্টালে যেতে পারেন।

• ইনকাম ট্যাক্স ই-ফাইলিং পোর্টালে যান
  https://www.incometax.gov.in/iec/foportal/
• 'ডাউনলোডস > আইটি রিটার্ন প্রিপারেশন সফটওয়্যার'-এর অধীনে উপযুক্ত আইটিআর ইউটিলিটি ডাউনলোড করুন।
  
• ডাউনলোড করা ইউটিলিটি জিপ ফাইলটি এক্সট্র্যাক্ট করুন এবং এক্সট্রাক্ট করা ফোল্ডার থেকে ইউটিলিটি খুলুন।
  
• আইটিআর ফর্মের প্রযোজ্য এবং বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন।
  
• আইটিআর ফর্মের সমস্ত ট্যাব যাচাই করুন এবং ট্যাক্স ক্যালকুলেট করুন।
  
• XML তৈরি করুন এবং সেভ করুন।
  
• ইউজার আইডি (প্যান), পাসওয়ার্ড, ক্যাপচা কোড লিখে ই-ফাইলিং পোর্টালে লগইন করুন এবং 'লগইন' ক্লিক করুন।
  
• এই ফর্মটি বেতনভোগী কর্মচারী এবং পেনশনভোগী উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।
  
• এই রিটার্ন পেজে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডিটেইলস অটো-পপুলেটেড হবে।
  
• পরবর্তী স্টেপ ভেরিফিকেশন আধার ওটিপি ভেরিফাইসহ আপনার ইনকাম ট্যাক্স রিটার্ন যাচাই করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প আছে।
  
• ভেরিফিকেশন বিকল্প হিসাবে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট বা ব্যাঙ্ক এটিএমের মাধ্যমে ইভিসি, যথাক্রমে ব্যাঙ্ক বা ডিম্যাট অ্যাকাউন্টে রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বরে প্রাপ্ত ইভিসি লিখুন।
  
• অন্য দুটি ভেরিফিকেশন বিকল্প, আইটিআর সাবমিট করা হবে কিন্তু এটি ভেরিফাই না হওয়া পর্যন্ত আইটিআর ফাইল করার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হয় না। সাবমিট করা আইটিআর পরে 'মাই অ্যাকাউন্ট > ই-ভেরিফাই রিটার্ন' বিকল্প ব্যবহার করে ই-ভেরিফাই করা উচিত অথবা স্বাক্ষরিত আইটিআর-V সিপিসি, বেঙ্গালুরুতে পাঠাতে হবে।
  
• আইটিআর-V স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদত্ত ইমেল আইডিতে পাঠানো হবে।
  

সফলভাবে সাবমিট করার পরে, বিস্তারিত ই-ভেরিফাই করার জন্য একটি লিঙ্ক প্রদর্শিত হবে। এটি সাবধানে পরীক্ষা করুন এবং ভবিষ্যৎ রেফারেন্সের জন্য সেভ করুন।

অফলাইন প্রসেস

প্রয়োজনীয় ফর্ম ডাউনলোড এবং পূরণ করার পরে, আপনার নিকটতম 'আয়কর সম্পর্ক কেন্দ্রে' সাবমিট করুন। আপনাকে একটি অ্যাকনলেজমেন্ট ফর্মও পূরণ করতে হবে, যাতে অ্যাসেসিং অফিসার স্ট্যাম্প করে ফেরত দেবে।

আপনার এমপ্লয়ার টিডিএস কাটার পরে আইটিআর ফর্ম 16 ইস্যু করতে ব্যর্থ হলে, ডিফল্ট চালু রাখার জন্য এমপ্লয়ারকে প্রতিদিন ₹100 দিতে হবে।

এই কথা অনুসারে, এখানে ফর্ম 16 ছাড়াই আইটিআর ফাইল করার স্টেপ বলা হয়েছে -

• প্রথমত, আপনার সমস্ত সোর্স থেকে মোট ইনকাম নির্ধারণ করুন।
  
• তারপর, ট্রেস ওয়েবসাইট থেকে কনসলিডেটেড ফর্ম 26AS-এর সাহায্যে ইনকাম থেকে ডিডাক্ট করা টিডিএস জানুন।
  
• ইনভেস্টমেন্ট ডিক্লেরেশনের মাধ্যমে ডিডাক্ট ক্লেম করুন।
  
• এর পরে, আপনার বার্ষিক মোট ট্যাক্সেবল আয় এবং ট্যাক্স লায়াবিলিটি ক্যালকুলেট করুন। এরপরে, সেই অনুযায়ী আপনার আইটি রিটার্ন ফাইল করুন।
  

এখন আপনি ইনকাম ট্যাক্স ফর্ম 16 পাওয়ার ডিটেইলস প্রসেস এবং তার বেনিফিট জানেন, তাই নিজের এমপ্লয়ারকে জিজ্ঞাসা করুন। অতিরিক্ত ট্যাক্স পেমেন্ট বাঁচানোর জন্য, যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি নিজেও এটি ডাউনলোড করতে পারেন।