কিভাবে ডুপ্লিকেট পাসপোর্ট পেতে হয় - প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা হয়েছে

একটি পাসপোর্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে আপডেট করা উচিত। যদি আপনি এটি হারিয়ে ফেলেন, অবিলম্বে নিকটস্থ পুলিশ স্টেশন এবং ভারতীয় মিশনে রিপোর্ট করুন। একটি ডুপ্লিকেট পাসপোর্ট ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে পাসপোর্টের ক্ষেত্রে একটি ভিন্ন প্রক্রিয়া আছে। এইটা দেখে নেওয়া যাক।

কেউ যদি নজিরবিহীন ক্ষেত্রে বা এটি হারিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে একটি ডুপ্লিকেট পাসপোর্ট পেতে চান, তবে তারা সহজেই এটি পেতে অনলাইন বা অফলাইন রুট নিতে পারেন। তবে তার আগে, একজনকে অবশ্যই এটির জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি জানতে হবে।

একটি ডুপ্লিকেট পাসপোর্টের জন্য কীভাবে আবেদন করতে হবে তার প্রক্রিয়া এখানে রয়েছে। অনলাইনে ডুপ্লিকেট পাসপোর্টের জন্য আবেদন করতে ভারত সরকারের বিদেশ মন্ত্রকের পাসপোর্ট সেবা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট পরিদর্শন করুন।

ধাপ ১: পাসপোর্ট সেবা পোর্টালে নিবন্ধন করুন।

ধাপ ২: সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, এবং তারপর আপনি পাসপোর্ট সেবা অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করার জন্য একটি লিঙ্ক পাবেন।

ধাপ ৩: একটি ডুপ্লিকেট পাসপোর্টের জন্য অনলাইন ফর্ম পূরণ করুন।

ধাপ ৪: ফর্ম জমা দেওয়ার আগে, আবার বিস্তারিত চেক করুন।

ধাপ ৫: আপনি একটি স্বীকৃতি পাবেন। পাসপোর্ট সেবা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনার পাসপোর্ট আবেদনের অবস্থা ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করুন।

একটি অফলাইন রুটের মাধ্যমে একটি ডুপ্লিকেট পাসপোর্টের জন্য ফাইল করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন -

ধাপ ১: ফর্ম এবং হলফনামা বিভাগের অধীনে ই-ফর্মটি ডাউনলোড করুন।

ধাপ ২: তারপরে আপনি একটি নতুন পাসপোর্ট চান নাকি ভারতীয় পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু করতে চান তা নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: ই-ফর্ম সহ পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (PCC) ডাউনলোড করুন এবং প্রিন্ট আউট করুন

ধাপ ৪: প্রয়োজনীয় বিবরণ যেমন পুরানো পাসপোর্ট বুকলেট নম্বর, জন্ম তারিখ, বয়স, ঠিকানা, নাম, ভারতীয় পাসপোর্ট পুনঃপ্রদানের কারণ সহ ফর্মটি পূরণ করুন।

ধাপ ৫: পাসপোর্ট অফিসে ঠিকানা প্রমাণ, পরিচয় প্রমাণ এবং পুরানো পাসপোর্ট বুকলেটের মতো নথি সহ ফর্মটি জমা দিন।

আপনি যখন পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু করার জন্য আবেদন করেন, তখন এটি একটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। প্রয়োজনীয় নথিগুলি হল:

• কিভাবে পাসপোর্ট হারিয়ে গেছে বা নষ্ট হয়েছে তার বিশদ বিবরণ সহ হলফনামা (পরিশিষ্ট ‘L’)

• অনাপত্তি শংসাপত্র (সংযোজন ‘M’) বা পূর্ব তথ্য পত্র (সংযোজন ‘N’)

• বর্তমান ঠিকানার প্রমাণ - নিয়োগকর্তার কাছ থেকে শংসাপত্র, টেলিফোন বিল, আয়কর, মূল্যায়ন আদেশ, জলের বিল, গ্যাস সংযোগ, আধার কার্ড, নির্বাচনী ফটো আইডি কার্ড, পত্নীর পাসপোর্ট কপি, নিবন্ধিত ভাড়া চুক্তি

• FIR রিপোর্ট

• জন্ম তারিখের প্রমাণ - মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, পৌর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জন্ম সনদ।

• পুরানো পাসপোর্টের ECR এবং নন-ECR পৃষ্ঠাগুলির ফটোকপি (শেষ এবং প্রথম পৃষ্ঠা)।

• পাসপোর্ট সাইজের ছবি

আপনার পুরানো পাসপোর্টে উল্লিখিত বিশদ বিবরণ, যেমন পাসপোর্ট নম্বর, ইস্যু করার স্থান, ইস্যু করার তারিখ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও আবেদনপত্রের সাথে জমা দিতে হবে।

পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু করার জন্য আবেদন করার প্রক্রিয়া হারিয়ে যাওয়া এবং ক্ষতিগ্রস্ত পাসপোর্টের জন্য একই। নিম্নে কয়েকটি ক্ষেত্রে দেওয়া হল যেখানে আপনি একটি ডুপ্লিকেট পাসপোর্টের জন্য আবেদন করতে পারেন:

• ক্ষতিগ্রস্থ পাসপোর্ট

ক্ষতিগ্রস্থ পাসপোর্ট দুটি প্রকারে বিভক্ত:

• আংশিকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ পাসপোর্ট যেখানে ধারকের নাম, ছবি এবং পাসপোর্ট নম্বর অক্ষত থাকে বা চেনা যায়।

• সম্পূর্ণভাবে ক্ষতিগ্রস্থ পাসপোর্ট যেখানে বিস্তারিত কিছু পুনরুদ্ধারযোগ্য নয়।

আপনার পাসপোর্ট আংশিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে, আপনি তৎকাল স্কিমের মাধ্যমে পুনরায় ইস্যু করার জন্য আবেদন করতে পারেন। অন্যদিকে, যদি আপনার পাসপোর্ট সম্পূর্ণভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তাহলে আপনি তৎকাল স্কিমের অধীনে এটি পুনরায় ইস্যু করতে পারবেন না কারণ আপনাকে পাসপোর্ট পেতে পাসপোর্ট সেবা কেন্দ্রে রিপোর্ট করতে হবে।

• পাসপোর্ট হারানো

আপনি যদি ভারতে আপনার পাসপোর্ট হারিয়ে ফেলেন, তাহলে থানায় এবং পাসপোর্ট অফিসেও রিপোর্ট করুন।  আপনি যদি বিদেশে থাকেন, অবিলম্বে ভারতীয় মিশনের সাথে যোগাযোগ করুন। পাসপোর্ট সেবা কেন্দ্রে পাসপোর্ট আবেদনপত্র পূরণ করে এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিয়ে পুনরায় ইস্যু করার জন্য আবেদন করুন।

একটি পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু করতে 7 কার্যদিবস সময় লাগতে পারে যেখানে পুলিশ ভেরিফিকেশন বাধ্যতামূলক নয়। পুলিশ ভেরিফিকেশনের প্রয়োজন হলে 30 কার্যদিবস লাগতে পারে।

আপনি আপনার আবেদনগুলি সাধারণ স্কিম বা তৎকাল স্কিমের অধীনে জমা দিতে পারেন। তবে, দ্বিতীয়টির জন্য ডুপ্লিকেট পাসপোর্টের ফি বেশি। আবেদন পাঠানোর আগে এটি প্রায় 30 দিন সময় নেয়। আপনি যেকোনো প্রশ্নের জন্য 1800 258 1800 নম্বরে কল করতে পারেন বা আপনার পাসপোর্ট পোর্টাল পরিদর্শন করতে পারেন।