আপনার ব্যবসার জন্য ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্স পলিসি

ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্স, যাকে ফিডেলিটি বন্ড ইনস্যুরেন্স বা ফিডেলিটি গ্যারান্টি ইনস্যুরেন্সও বলা হয়, এটি আপনার ব্যবসার জন্য এক ধরনের ইনস্যুরেন্স, যা এটির এমপ্লয়ীদের অসততা, চুরি বা জালিয়াতির মতো কিছুর কারণে ক্ষতি থেকে ব্যবসাকে রক্ষা করে। যদি এই ধরনের এমপ্লয়ীরা খুবই সংখ্যালঘু হলেও, তাদের কাজকর্ম আপনার ব্যবসার বিশাল ক্ষতির কারণ হতে পারে।

একটি উদাহরণ দেখে নেওয়া যাক, যদি আপনার একটি জানলা মেরামতের ব্যবসা থাকে এবং একজন কর্মীকে গ্রাহকের বাড়িতে পাঠানো হয়, কিন্তু সে কিছু গয়না চুরি করে, তাহলে আপনার কোম্পানি এই এমপ্লয়ীর কাজের জন্য দায়ী হতে পারে। অথবা, যদি একজন এমপ্লয়ী চলে যাওয়ার পরে, আপনি জানতে পারেন যে তারা অনলাইনে জামাকাপড় কেনার জন্য কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করছিল।

একটি ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্স আপনাকে ও আপনার ব্যবসাকে এই বিরল ধরনের পরিস্থিতি থেকেও রক্ষা করতে পারে।

যেহেতু ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্স করা আপনার ব্যবসার ঝুঁকি ম্যানেজ করার একটি দারুণ উপায়, তাই আপনার ও আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করবে, এমন প্ল্যান বেছে নেওয়া উচিত। সাধারণত, চার ধরনের ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্স প্ল্যান রয়েছে:

• ইন্ডিভিজুয়াল পলিসি  - এই ধরনের প্ল্যান একজন এমপ্লয়ীর জালিয়াতি বা অসততার কারণে যে কোনও ক্ষতি কভার করবে।

• সমষ্টিগত পলিসি  - এই পলিসির অধীনে, আপনাকে এমপ্লয়ীদের একটি গোষ্ঠীর দ্বারা যে কোনও প্রতারণামূলক কাজের বিরুদ্ধে কভার করা হবে (এবং আপনি এমপ্লয়ীর দায়িত্ব ও পদের উপর ভিত্তি করে গ্যারান্টির পরিমাণ বেছে নিতে পারেন)।

• ফ্লোটার পলিসি  - এটি সমষ্টিগত পলিসির মতো, কারণ এটি এমপ্লয়ীদের একটি গ্রুপকেও কভার করে, তবে এখানে একটি একক গ্যারান্টির রাশি পুরো গ্রুপে প্রয়োগ করা হয়

• ব্ল্যাঙ্কেট পলিসি  - এই ধরনের প্ল্যান প্রতিষ্ঠানের সমস্ত এমপ্লয়ীকে কভার করবে।

• ফার্স্ট-পার্টি কভারেজ  - এই ধরনের প্ল্যান আপনার এমপ্লয়ীদের দ্বারা কোনও অন্যায় কাজকর্মের ক্ষতির কারণে আপনার নিজের ব্যবসার যে কোনও ক্ষতি কভার করবে।

• থার্ড-পার্টি কভারেজ  - এটি আপনার ব্যবসার এমপ্লয়ীদের অসাধু কাজের ক্ষেত্রে আপনার কোম্পানির গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের দ্বারা করা যে কোনও ক্লেম কভার করে।

আপনার ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্সের প্রিমিয়াম সাধারণত মোট কভারেজ বা পলিসির সাম ইনসিওর্ডের প্রায় 0.5- 2% হয়। ফিডেলিটি প্রিমিয়াম ক্যালকুলেট করার সময় অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয় মাথায় রাখতে হবে, যেমন:

• এমপ্লয়ীর সংখ্যা।

• তারা কোন ধরনের কাজ করেন এবং তাদের দায়িত্ব।

• এমপ্লয়ীদের দ্বারা পরিচালিত ফান্ড বা সম্পদের সর্বাধিক পরিমাণ।

• জালিয়াতির ঘটনায় আপনার ব্যবসা যে নিরাপত্তা ও সতর্কতা ব্যবস্থা গ্রহণ করে।

• আপনার ব্যবসার এমপ্লয়ীদের বিরুদ্ধে আগে করা ক্লেম।

• নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসায় পর্যাপ্ত নিরাপত্তা ও সতর্কতার ব্যবস্থা আছে। যে ব্যবসায় অনেক পরিমাণে বাস্তব সম্পদ রয়েছে, সেগুলিকে সুরক্ষিত রাখার জন্য আপনি যা কিছু করতে পারেন, তা করাঅত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেমন দরজা লক করা লক করা, সিন্দুকের ব্যবস্থা করা এবং সিকিউরিটি ক্যামেরা বা সিকিউরিটি গার্ড৷

• সবসময় আপনার এমপ্লয়ীদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করে নিন। কোনও এমপ্লয়ীকে নিয়োগ করার আগে, বিশেষ করে যাদের অনেক বেশি দায়িত্ব ও অ্যাক্সেস রয়েছে, তাদের ক্ষেত্রে নিশ্চিত করুন যে তাদের কোনও অপরাধমূলক অতীত নেই।

• নিয়মিত আপনার রসিদ, বিক্রি ও ইনভেন্টর নিরীক্ষণ করুন। বিক্রয়ের পরিমাণের সমস্ত রসিদ ও জমা করা টাকা নিয়মিত চেক করুন, যাতে আপনি প্রথম দিকেই টাকাপয়সা বা প্রপার্টির হারিয়ে যাওয়ার বা ক্ষতি জানতে ও অসঙ্গতি দেখতে পারেন।

• আপনার ফিডেলিটি ইনস্যুরেন্সের আওতায় কী কভার করা হয় ও কী হয় না, তা জেনে নিন। যেমন, কিছু স্ট্যান্ডার্ড পলিসি ডেটা চুরি বা কম্পিউটার হ্যাকিং ও জালিয়াতি কভার করে না। তাই নিয়ম ও শর্তাবলী ভালোভাবে পড়ুন, তাহলে পরে সবকিছুই আপনার কাছে স্পষ্ট থাকবে।

• সবকটি বিষয় একসাথে মূল্যায়ন করুন। সর্বোত্তম মূল্যের পলিসি পাওয়ার জন্য ঝুঁকির পাশাপাশি এমপ্লয়ীদের সংখ্যা, সাম ইনসিওর্ড ও প্রিমিয়াম বিবেচনা করুন।